Uso de IA en la empresa AI use inside the company / AI Act · RGPD

Alguien de tu equipo le acaba de pasar un contrato a ChatGPT.

Someone on your team just handed a client contract to ChatGPT.

Fedatum es el punto por el que pasa la IA en tu empresa. Bloquea o permite según la política que tú decidas, forma a cada empleado antes de darle acceso, y marca lo que se publica sin revisión. Todo queda registrado.

Fedatum is the point AI passes through in your company. It blocks or allows based on the policy you set, trains each employee before granting access, and marks what gets published without review. All of it logged.

FEDATUM REGISTRO · UE da fe ART. 4 · ART. 50
El problema The problem

Eso pasa todos los días. Y nadie se entera.

That happens every day. And nobody finds out.

01El contenido sale a servidores externos sin que nadie lo haya decidido formalmente.
02No hay registro de quién envió qué, cuándo, ni qué respuesta recibió.
03Nadie sabe si había datos personales o información confidencial de un cliente.
04La empresa no puede demostrar ante un auditor, un cliente o la AEPD que tiene ese uso bajo control.
01Content leaves for external servers without anyone formally deciding it should.
02No record of who sent what, when, or what came back.
03Nobody knows whether it contained personal data or confidential client information.
04The company cannot show an auditor, a client, or the regulator that this is under control.
Qué hace Fedatum What Fedatum does

Cinco decisiones, tomadas antes de que haga falta explicarlas.

Five decisions, made before anyone has to explain them.

El empleado sigue trabajando igual. Lo que cambia está debajo, en cinco puntos de control.

The employee works exactly as before. What changes sits underneath, in five points of control.

01 · ACCESO

Entra quien tiene que entrar

Login con el correo corporativo. Solo se accede a la IA con la política firmada y la formación al día.

02 · BLOQUEO

La política decide, no el empleado

Cada mensaje se compara con la política antes de llegar al modelo. Bloquea, avisa o deja pasar según lo que tú hayas definido.

03 · FORMACIÓN

Cada empleado, con su certificado

La formación se imparte y se certifica dentro de la herramienta, con fecha y versión de la política asociada.

04 · PUBLICACIÓN

Lo que se publica, se marca

Si un contenido va a publicarse sin revisión humana, el sistema lo pregunta y deja constancia de la respuesta.

05 · GASTO

El gasto en IA, controlado y repartido

Tú decides cuánto se gasta y cómo se reparte entre departamentos. Un único panel muestra el consumo real, sin esperar a la factura del proveedor.

01 · ACCESS

Only the right people get in

Login with the corporate email. AI access requires a signed policy and up-to-date training.

02 · BLOCKING

The policy decides, not the employee

Every message is checked against policy before it reaches the model. Blocks, warns, or allows it through, as you've defined.

03 · TRAINING

Every employee, certified

Training is delivered and certified inside the tool, dated and tied to the policy version in force.

04 · PUBLISHING

What gets published, gets marked

If content is going out without human review, the system asks, and records the answer.

05 · SPEND

AI spend, controlled and distributed

You decide how much gets spent and how it's split across departments. One dashboard shows real usage, without waiting for the provider's invoice.

Cuándo tiene sentido When it makes sense

Si esto te suena, es para ti.

If this sounds familiar, it's for you.

Tu equipo usa IA con documentos de clientes y nadie controla qué ocurre.
Necesitas demostrar ante un auditor o la AEPD que tienes ese uso bajo control.
Quieres cumplir el AI Act sin convertirlo en un proyecto de seis meses.
Your team uses AI with client documents and nobody controls what happens.
You need to prove to an auditor or regulator that this is under control.
You want to meet the AI Act without a six-month project.
Qué genera Fedatum What Fedatum generates

Declarar no es lo mismo que demostrar.

Declaring is not the same as proving.

Una política en un PDF no es evidencia de que se aplica. Fedatum cierra la distancia entre las tres.

A policy in a PDF is not evidence that it's followed. Fedatum closes the gap between the three.

IDeclaradoUna política firmada. Sin rastro de que se cumpla en el día a día.
IIEvidenciadoFormación certificada, decisiones del usuario, log de uso — generado de forma continua.
IIIVerificadoEl auditor descarga el expediente y comprueba que política, formación y log coinciden.
IDeclaredA signed policy. No trace of whether it's followed day to day.
IIEvidencedCertified training, user decisions, usage log — generated continuously.
IIIVerifiedThe auditor downloads the file and checks policy, training, and log all line up.
Para quién Who it's for

Cualquier empresa que use IA con documentos de terceros.

Any company using AI with third-party documents.

Despachos jurídicos Gestorías y asesorías Consultoras Clínicas privadas Recursos humanos
Law firms Accounting and advisory Consultancies Private clinics HR departments
Por qué ahora Why now

Las reglas ya están en vigor.

The rules are already in force.

AI ACT · FEB 2025Toda organización que use IA debe haber formado a su equipo y tener evidencia de ello.
RGPDQuien trata datos de terceros debe poder demostrar cómo los controla.
AUDITORÍAS EN MARCHALas auditorías de compliance ya preguntan por el uso de IA. La mayoría de empresas no tiene respuesta.
AI ACT · FEB 2025Every organisation using AI must have trained its team and hold evidence of it.
GDPRAnyone processing third-party data must be able to show how they control it.
AUDITS UNDERWAYCompliance audits already ask about AI use. Most companies have no answer.

¿Te suena este problema?

Does this sound familiar?

Si trabajas con documentos de clientes y tu equipo ya usa IA, escríbenos. Estamos validando el producto con las primeras empresas. Sin formularios, solo una conversación.

If you work with client documents and your team already uses AI, write to us. We're validating the product with our first companies. No forms, just a conversation.

Escríbenos → info@fedatum.eu Write to us → info@fedatum.eu